Cómo se aprueban, se registran y se deshacen los cambios de la IA

No. El Asistente y los agentes conectados trabajan con el rol de la persona que los usa, y ese rol se comprueba de nuevo en cada acción. Si hoy le cambias el rol a alguien, hoy cambia lo que la IA puede hacer por esa persona.

Para lo que el rol de esa persona ya permite, nadie antes: el agente ejecuta y su trabajo se revisa después en Actividad de los agentes. Solo espera una aprobación cuando la acción no se puede deshacer, cuando AgentticCRM la marca como de aprobación obligatoria o cuando tu organización decidió aprobarla antes de que ese agente la haga.

Caduca sola y no se ejecuta nunca. Si más tarde necesitas ese cambio, se lo vuelves a pedir y te prepara una propuesta nueva con los datos de ese momento.

Lo que ejecuta sin esperar aprobación, sí, porque una acción sin vuelta atrás siempre espera a una persona. La vuelta atrás deja de ofrecerse cuando alguien ya modificó ese registro después, para no borrar su trabajo, y la pantalla te explica por qué.

Cada persona desconecta el suyo desde Mis agentes, en su perfil, donde también ve cuándo lo usó por última vez. Las llaves que tu organización registró para sus propios agentes se revocan en Ajustes, en Llaves para agentes externos.

No. Ni el Asistente ni un ChatGPT o Claude conectado tienen acceso a AgentticVault, y tampoco pueden abrir ni crear un envío confidencial. Esas dos funcionalidades se cifran en el navegador de la persona.