Cómo funciona · Del cliente al cobro

Un camino entero, no cinco herramientas cosidas a mano.

El trabajo no es lento: lo lento es pasarlo de una mano a otra. Así lleva AgentticCRM la misma historia desde la primera conversación hasta el pago.

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La necesidad entra con estructura

Un formulario, o alguien del equipo, crea la ficha del cliente: sus contactos, sus notas, sus archivos y sus recordatorios en un solo sitio. Nadie tiene que ir a buscarlo al correo.

Rol: comercial / intake

Estudio Norte

Cliente · creado hoy

Contacto
Laura Méndez
Origen
Formulario web
Necesidad
Rediseño del sitio web
Recordatorio
Llamar mañana 10:00
2

La propuesta se monta, no se escribe de cero

Los servicios que ya vendes se convierten en una propuesta con sus líneas, sus totales y sus fechas. El cliente la recibe en su espacio y decide ahí mismo.

Rol: comercial Cliente: revisa y decide

Propuesta — Rediseño web

Enviada
Descubrimiento y arquitectura
USD 2,400.00
Diseño UI · 8 plantillas
USD 5,600.00
Implementación y QA
USD 4,200.00
Total
USD 12,200.00
Aceptar Comentar
3

El trabajo arranca desde lo que se acordó

Cuando el cliente acepta, alguien de tu equipo abre el proyecto con lo aprobado delante y lo enlaza al cliente. Las tareas, los responsables, las fechas, las horas y las solicitudes siguen ahí. El proyecto lo abres tú: aceptar una propuesta no lo crea solo.

Rol: entrega / operaciones

Proyecto — Rediseño web

En curso

Responsable: Marcos Vence: 2026-08-27 32 h registradas

En progreso

T-1058

Diseño de plantillas · 3/8

Completado

T-1056

Arquitectura de contenidos

6 abiertas · 1 hecha 1 ticket abierto

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La factura sale de algo que se puede comprobar

Puedes convertir la propuesta aceptada en un borrador de factura que conserva sus líneas, o facturar las horas de un proyecto. Los pagos y los gastos refacturables se quedan pegados al mismo cliente.

Rol: finanzas / administración El cliente lo recibe y lo mira en su espacio

Factura #1042

Pagada
Hito 1 · Descubrimiento
USD 2,400.00
Hito 2 · Diseño (parcial)
USD 2,800.00
Pagado el 12 jul
USD 5,200.00

Informe de facturación · vista de administración

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La relación no se enfría cuando cobras

El panel, los recordatorios y el espacio del cliente te enseñan qué toca ahora: una renovación, una solicitud pendiente o una propuesta nueva sobre lo mismo. El Asistente puede dejártelo preparado, y lo que aprendisteis queda para el próximo proyecto.

Rol: todo el equipo

Siguientes acciones sugeridas

  • Recordatorio: revisión trimestral con Estudio Norte
  • La solicitud #88 lleva esperando tu respuesta desde ayer
  • Borrador de propuesta de mantenimiento, listo para revisar
El embudo entero en cuatro columnas: cuántos negocios hay en cada etapa y cuánto suman, con la etapa que más pesa marcada.

Así se ve por dentro

El tablero de propuestas de verdad: cada columna es un estado, y cada tarjeta lleva su cliente y su importe.

app.agentticcrm.com/propuestas

Animación del tablero de propuestas: los contadores de enviadas y aceptadas, y un tablero donde una propuesta enviada se acepta mientras entra otra como borrador.

El resultado: menos sitios donde algo se pueda perder.

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Contexto de cliente

Sigue disponible bajo el mismo cliente en la venta, el trabajo, la factura y el soporte.

Reconstrucción manual

Todo sigue colgando del mismo cliente, y cada paso empieza con la historia delante.

Revisión del Asistente

Todo lo que el Asistente prepara y tiene consecuencias se queda esperando a que una persona lo mire.

La vida de una factura: emitida, vista por el cliente, un pago parcial registrado con su método, y el saldo que queda pendiente con su vencimiento.

Tu operación, en números

Ponle un número a lo que acabas de leer

Con tus cifras sale un número por cada sitio donde el dinero se mueve: lo que gana tu embudo al año, lo que vale cada punto más de cierre, lo que se queda parado sin siguiente paso y lo que tienes esperando cobro. Cuatro cantidades, dos minutos.

¿Qué paso es el que más tiempo os come?

Tráelo a la demo y lo recorremos entero, de principio a fin.

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