Un camino entero, no cinco herramientas cosidas a mano.
El trabajo no es lento: lo lento es pasarlo de una mano a otra. Así lleva AgentticCRM la misma historia desde la primera conversación hasta el pago.
1
La necesidad entra con estructura
Un formulario, o alguien del equipo, crea la ficha del cliente: sus contactos, sus notas, sus archivos y sus recordatorios en un solo sitio. Nadie tiene que ir a buscarlo al correo.
Rol: comercial / intake
EN
Estudio Norte
Cliente · creado hoy
Contacto
Laura Méndez
Origen
Formulario web
Necesidad
Rediseño del sitio web
Recordatorio
Llamar mañana 10:00
2
La propuesta se monta, no se escribe de cero
Los servicios que ya vendes se convierten en una propuesta con sus líneas, sus totales y sus fechas. El cliente la recibe en su espacio y decide ahí mismo.
Rol: comercialCliente: revisa y decide
Propuesta — Rediseño web
Enviada
Descubrimiento y arquitectura
USD 2,400.00
Diseño UI · 8 plantillas
USD 5,600.00
Implementación y QA
USD 4,200.00
Total
USD 12,200.00
AceptarComentar
3
El trabajo arranca desde lo que se acordó
Cuando el cliente acepta, alguien de tu equipo abre el proyecto con lo aprobado delante y lo enlaza al cliente. Las tareas, los responsables, las fechas, las horas y las solicitudes siguen ahí. El proyecto lo abres tú: aceptar una propuesta no lo crea solo.
Rol: entrega / operaciones
Proyecto — Rediseño web
En curso
Responsable:MarcosVence:2026-08-2732 h registradas
En progreso
T-1058
Diseño de plantillas · 3/8
Completado
T-1056
Arquitectura de contenidos
6 abiertas · 1 hecha1 ticket abierto
4
La factura sale de algo que se puede comprobar
Puedes convertir la propuesta aceptada en un borrador de factura que conserva sus líneas, o facturar las horas de un proyecto. Los pagos y los gastos refacturables se quedan pegados al mismo cliente.
Rol: finanzas / administraciónEl cliente lo recibe y lo mira en su espacio
Factura #1042
Pagada
Hito 1 · Descubrimiento
USD 2,400.00
Hito 2 · Diseño (parcial)
USD 2,800.00
Pagado el 12 jul
USD 5,200.00
Informe de facturación · vista de administración
5
La relación no se enfría cuando cobras
El panel, los recordatorios y el espacio del cliente te enseñan qué toca ahora: una renovación, una solicitud pendiente o una propuesta nueva sobre lo mismo. El Asistente puede dejártelo preparado, y lo que aprendisteis queda para el próximo proyecto.
Rol: todo el equipo
Siguientes acciones sugeridas
Recordatorio: revisión trimestral con Estudio Norte
La solicitud #88 lleva esperando tu respuesta desde ayer
Borrador de propuesta de mantenimiento, listo para revisar
Calificado4USD 58,200.00
Propuesta5USD 96,300.00
Negociación3USD 60,400.00
Ganado3USD 61,400.00
Cada tarjeta se arrastra de una columna a la siguiente; el pronóstico se vuelve a calcular solo.
El embudo entero en cuatro columnas: cuántos negocios hay en cada etapa y cuánto suman, con la etapa que más pesa marcada.
Así se ve por dentro
El tablero de propuestas de verdad: cada columna es un estado, y cada tarjeta lleva su cliente y su importe.
app.agentticcrm.com/propuestas
Animación del tablero de propuestas: los contadores de enviadas y aceptadas, y un tablero donde una propuesta enviada se acepta mientras entra otra como borrador.
PropuestasBuscar clientes, propuestas,⌘K9+
Propuestas
Nueva propuesta
Propuestas
8
Enviada
1
Aceptada
3
Pipeline de propuestas
USD85,957.50
Propuestas8Buscar propuestas…Todos los estadosTodos los clientesListaTablero
Borrador3
USD 62,096.50
Propuesta de mantenimiento mensual
ENEstudio NorteUSD 4,800.00
Propuesta de desarrollo de sitio web
CDCardume DataUSD 9,523.00
Propuesta de Servicios de Diseño
VVértice LegalUSD 14,000.00
Propuesta de servicios – Desarrollo web
VVértice LegalUSD 38,573.50
Enviada1
USD 23,861.00
Documento de requerimientos técnicos
ADAndes DigitalUSD 23,861.00
Aceptada3
USD 139,443.00
Documento de requerimientos técnicos
ADAndes DigitalUSD 23,861.00
Diseño y desarrollo de nuevo sitio web
TITalleres IstmoUSD 9,523.00
Desarrollo e implementación de portal
MEMarea EstudioUSD 113,420.00
Fundación Marta Solís web institucional
GAGrupo AlmendraUSD 16,500.00
Rechazada1
USD 9,523.00
Desarrollo de nuevo sitio web corporativo
DIAcosta InternacionalUSD 9,523.00
Vencida0
USD 0.00
Propuesta aceptada · Andes Digital
USD 23,861.00 · Documento de requerimientos
Nueva propuesta · Estudio Norte
USD 4,800.00 · Borrador
El resultado: menos sitios donde algo se pueda perder.
1
Contexto de cliente
Sigue disponible bajo el mismo cliente en la venta, el trabajo, la factura y el soporte.
↓
Reconstrucción manual
Todo sigue colgando del mismo cliente, y cada paso empieza con la historia delante.
✓
Revisión del Asistente
Todo lo que el Asistente prepara y tiene consecuencias se queda esperando a que una persona lo mire.
FAC-2026-0184 · Vértice LegalSaldo USD 7,100.00
2 sep
EmitidaUSD 18,900.00 · vence 17 sep
3 sep
Vista en el portalPor Irene Nadal
9 sep
Pago parcialUSD 11,800.00 · transferencia
17 sep
Saldo pendienteUSD 7,100.00
La vida de una factura: emitida, vista por el cliente, un pago parcial registrado con su método, y el saldo que queda pendiente con su vencimiento.
Tu operación, en números
Ponle un número a lo que acabas de leer
Con tus cifras sale un número por cada sitio donde el dinero se mueve: lo que gana tu embudo al año, lo que vale cada punto más de cierre, lo que se queda parado sin siguiente paso y lo que tienes esperando cobro. Cuatro cantidades, dos minutos.
Los planes mensuales empiezan con 14 días de prueba.
Tu elección
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