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Calendario, reservas y videollamadas

Calendario, reservas y videollamadas reúne la agenda de tu equipo, las citas con tus clientes y el enlace de vídeo en un mismo sitio. Y llega lleno desde el primer día: las tareas que vencen, los proyectos que arrancan y las facturas por cobrar aparecen en el calendario sin que nadie las copie.

  • Seis tipos de evento e invitados dentro y fuera
  • Tus clientes reservan su hora sin crear cuenta
  • Vídeo con Jitsi, Zoom, Google Meet o Teams
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app.agentticcrm.com/app/calendar
Pantalla de ejemplo con datos ficticios.

Qué vive en el calendario

  • Seis tipos de evento

    Reunión, llamada, cita, recordatorio, bloque de concentración y un tipo libre para lo demás. Cada evento guarda su horario, su zona horaria y el cliente o el trabajo con el que tiene que ver.

  • Las fechas del resto de tu trabajo

    Tareas que vencen, proyectos que empiezan o terminan, propuestas que caducan, facturas por cobrar y los recordatorios de clientes y tickets. Arrastra una de esas fechas a otro día y la fecha cambia también en la tarea, el proyecto o la factura de donde viene.

  • Invitados de dentro y de fuera

    Convoca a tu equipo, a los contactos de tus clientes y a cualquier dirección de correo. La invitación guarda si confirmaron, si dijeron que quizá o si no pueden, y a qué hora respondieron.

  • Salas, equipos y vehículos

    Registra lo que tu equipo comparte: salas, escritorios, equipos y vehículos. Dos personas no pueden quedarse con lo mismo a la misma hora, ni reservando en el mismo segundo.

  • Recordatorios a tiempo

    Eliges cuántos minutos antes quieres el aviso y si llega por correo o dentro de la plataforma. Cada asistente puede tener el suyo.

  • Lo privado sigue privado

    Un evento marcado como privado ocupa su hueco en la agenda para que nadie te reserve encima, pero su contenido no se le muestra a nadie más.

  • Invitaciones que recibes por correo

    Las invitaciones de calendario que llegan al correo conectado pueden incorporarse a tu agenda. Las actualizaciones y cancelaciones posteriores del organizador se reflejan en ese evento.

Invitas a una reunión y ves quién confirma

Tu equipo recibe la convocatoria dentro de la plataforma. A los contactos de tus clientes y a las direcciones de fuera les llega un correo de verdad, con el archivo para añadir la cita a su propia agenda y un botón para responder.

Contestan con un clic y sin crear cuenta: sí, quizá o no. La respuesta aparece en el evento junto a la hora en que la dieron. Si reprogramas o cancelas, se les avisa y el evento conserva su historia.

También puedes pedírselo a tu ChatGPT o Claude conectado. Antes de proponer una hora revisa tu agenda, para no citarte encima de otra reunión, y si después cancela, avisa a cada invitado.

Deja que te reserven una hora

Cada persona de tu equipo publica su propia página de reservas, con su propio enlace.

  1. Publica tu página

    Sale con el nombre de tu organización y el tuyo, y la compartes donde quieras: en tu firma de correo, en tu sitio web o en un mensaje.

  2. Marca tus horarios

    Defines las horas disponibles de cada día de la semana y las excepciones de una fecha concreta, en tu zona horaria.

  3. Crea tus tipos de reunión

    Duración, márgenes antes y después, anticipación mínima, cuántas aceptas al día, a la semana o al mes, y las preguntas que quieres que te respondan antes.

  4. El visitante elige su hueco

    Solo ve las horas que siguen libres, en su propia zona horaria, y deja su nombre, su correo y sus respuestas.

  5. La cita entra en tu calendario

    Con su enlace de vídeo si el tipo de reunión lo pide. El invitado puede reprogramarla o cancelarla desde su propio enlace privado.

Lo que ajustas en una página de reservas

  • 365días de anticipación como máximo para elegir un hueco
  • 20preguntas que puedes hacer antes de aceptar la cita
  • 5maneras de crear la videollamada, incluida la nuestra

La videollamada sale del mismo evento

Eliges cómo se crea la sala: la nuestra, que funciona sin contratar nada y deja entrar al invitado sin cuenta; tu Zoom, tu Google Meet o tu Microsoft Teams conectando la cuenta que ya pagas; o el enlace que pegues tú.

Cada persona puede tener su sala fija, la misma siempre, para las reuniones de todos los días.

Preguntas frecuentes

¿Mis clientes necesitan una cuenta?

No. Responden una invitación, reservan una hora, la reprograman o la cancelan desde un enlace privado, sin registrarse en nada.

¿Puedo revisar una reserva antes de aceptarla?

Sí. Marca el tipo de reunión como uno que necesita confirmación y la cita queda en espera hasta que la apruebes. Si nadie la revisa en 24 horas, el hueco vuelve a quedar libre.

¿Qué pasa si dos personas reservan la misma sala?

No puede pasar. La segunda reserva se rechaza en el momento, aunque las dos lleguen a la vez.

¿Mi cliente ve toda mi agenda?

No. En el Portal de clientes ve únicamente las citas a las que lo convocaste, con la hora en su zona horaria. El resto de tu semana no se ve desde ahí.

El calendario se llena con

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