Compartida con la organización
- Todo tu equipo la encuentra y la usa
- La opción para logos, portadas y material aprobado
- Tu cliente la ve cuando aparece en lo que le muestras en el Portal de clientes
Galería
La Galería es la biblioteca de imágenes y documentos de tu organización. Subes un archivo una sola vez y tu equipo lo encuentra cuando lo necesita: inserta las imágenes en propuestas, facturas, servicios y documentos, y descarga los PDF, hojas de cálculo y presentaciones con su nombre original.
- Imágenes listas para insertar en todo AgentticCRM
- Cada archivo, compartido con el equipo o privado
- Sabes en cuántos documentos se usa cada archivo
Pantalla de la Galería de AgentticCRM, con datos ficticios: el almacenamiento usado frente al del plan, la opción de subir los archivos compartidos o privados y el botón para subirlos; la búsqueda y los filtros por tipo y visibilidad; y quince archivos entre imágenes, PDF, hojas de cálculo y presentaciones, cada uno con su nombre, en cuántos documentos se usa, su tamaño, su fecha y los botones para compartir, descargar, renombrar y quitar. Dos archivos que ningún documento usa están seleccionados para quitarlos juntos.
Una biblioteca para los archivos que tu equipo reutiliza
En la Galería todo el equipo trabaja con los mismos archivos: el logo vigente, las fotos aprobadas y los documentos de referencia. Nadie tiene que pedirlos por correo ni guardar su propia copia.
Las imágenes se insertan desde el editor de propuestas, facturas, servicios, documentos y proyectos. Si la imagen aún no está en la Galería, la subes desde ahí mismo y queda guardada para la próxima vez.
Qué puedes subir
- 5 MBpor imagen, en JPEG, PNG, WebP o GIF
- 25 MBpor documento, como PDF, Word, Excel o PowerPoint
- 12tipos de documento aceptados, incluidos CSV, texto y ZIP
- 4formatos de imagen, reconocidos por su contenido y no solo por su extensión
Compartida con la organización o privada
Al subir un archivo eliges quién lo ve en la Galería, y puedes cambiarlo después.
Privada (solo yo)
- Solo tú la ves en la Galería
- Útil para borradores o material por aprobar
- La compartes después con un clic
El nombre y la visibilidad de un archivo los cambia quien lo subió o un administrador.
Encuentra, revisa y ordena tus archivos
-
Búsqueda y filtros
Busca por nombre y filtra por tipo o por visibilidad. Tus filtros quedan guardados para la próxima vez.
-
Vista previa y descarga
Abre las imágenes en grande y descarga cualquier archivo con su nombre original.
-
Nombres claros
Renombra un archivo para que todo el equipo sepa qué es sin tener que abrirlo.
-
Dónde se usa cada archivo
Cada archivo indica en cuántos documentos aparece, para que sepas qué depende de él antes de quitarlo.
-
Limpieza en lote
Selecciona los archivos visibles y quítalos de la Galería en un solo paso.
-
Almacenamiento a la vista
La Galería muestra cuánto almacenamiento usa tu organización frente al límite de tu plan.
Quitar un archivo de la Galería no rompe nada: las propuestas y los documentos que ya lo usan lo siguen mostrando.
Preguntas frecuentes
¿Puedo guardar videos en la Galería?
No. La Galería está pensada para imágenes y documentos de trabajo de hasta 25 MB. Para enviarle un video a un cliente, usa Transferencias de archivos, que acepta archivos de cualquier tipo con un enlace que vence.
¿Mis clientes pueden entrar a la Galería?
No. La Galería es de tu equipo. Tu cliente solo ve las imágenes compartidas que aparecen en lo que le muestras, y el enlace público de un documento enseña únicamente las imágenes de ese documento.
¿Dónde cambio el logo de mi organización?
En Ajustes. Eliges el logo entre las imágenes de la Galería, y es el que llevan los documentos y correos que envías a tus clientes.
¿Puedo subir varios archivos a la vez?
Sí. Pulsa Subir archivos, selecciona todos los que necesites y elige antes, en Subir como, si quedan compartidos o privados.
La Galería trabaja junto con
- PropuestasIlustra tus propuestas con las imágenes aprobadas de la Galería.
- Servicios y productosAgrega imágenes a la descripción de cada servicio o producto.
- DocumentosInserta imágenes en tus documentos; las que importas desde Notion quedan guardadas aquí.
- Portal de clientesTu cliente ve las imágenes compartidas en las propuestas que consulta en su portal.
- Transferencias de archivosPara enviar archivos grandes a un cliente con un enlace que vence en 24 horas.
- AsistentePídele a tu ChatGPT o Claude conectado que busque en la Galería el logo o la foto que necesitas.
Mira AgentticCRM funcionando con el trabajo de tu equipo
Agenda una demostración y te enseñamos cómo encajan estas funcionalidades en la forma en que ya trabajas: tus clientes, tus proyectos y tu manera de cobrar.